Quand commander ses calendriers et supports de fin d’année ?

Septembre : préparer ses supports de fin d’année

Septembre peut sembler tôt pour penser aux fêtes et à la nouvelle année. C’est pourtant le moment idéal pour commencer.

À ce stade, l’objectif n’est pas nécessairement de tout commander immédiatement, mais de poser les bases de votre projet.

Avant de passer commande, posez-vous quelques questions :

• Quels supports souhaitez-vous offrir ou distribuer ?
• À quels destinataires ?
• En quelle quantité ?
• À quelle date souhaitez-vous les avoir en main ?
• Votre création graphique est-elle déjà prête ?
• Souhaitez-vous une finition particulière ?

C’est notamment le bon moment pour commencer à préparer vos calendriers et vos carnets de notes.

D’ailleurs, si vous hésitez encore entre plusieurs modèles de calendriers, consultez notre guide « Quel calendrier choisir ? » afin d’identifier le format le plus adapté à votre utilisation.

En septembre, définissez donc vos besoins, vos quantités et préparez vos fichiers. Si tout est prêt, vous pouvez déjà commander. 

 

Octobre : le cœur de la saison pour les calendriers

En octobre, la saison de fin d’année s’accélère fortement.

C’est notamment une période particulièrement importante pour les calendriers personnalisés. 

Cela s’explique facilement : pour être distribués lors d’un rendez-vous commercial, envoyés aux clients ou remis aux collaborateurs avant les fêtes, ces supports doivent être produits suffisamment en amont.

Pour des calendriers destinés à être distribués avant les fêtes, octobre est généralement le bon moment pour finaliser et lancer sa commande.

Délais de fabrication : l'impact des finitions

Le délai nécessaire à la réalisation de vos supports dépend du produit choisi, mais également de son niveau de personnalisation. La raison est simple : chaque finition (découpe, vernis, dorure…) ajoute une étape supplémentaire au processus de fabrication. Une carte nécessitant une découpe spécifique suivie d'une dorure demande donc naturellement plus de temps qu’un modèle classique.

Pour vous aider à vous repérer, voici les délais indicatifs observés en jours ouvrés et hors pic de saison :

Support	Version classique	Avec finitions  (découpe, dorure, vernis, rabat)
Carte de vœux	2 à 5 jours ouvrés	5 à 15 jours ouvrés
Calendrier mural	4 à 8 jours ouvrés	8 à 14 jours ouvrés
Carnet de notes	6 à 9 jours ouvrés	9 à 15 jours ouvrés

C’est pourquoi il est important de vérifier le délai indiqué pour votre configuration au moment de passer commande, surtout à partir de novembre.

Novembre : forte activité, avec l’arrivée des cartes de vœux

En novembre, l’activité de fin d’année reste particulièrement soutenue, mais les besoins commencent à évoluer.

Les calendriers continuent d’occuper les plannings de production, tandis que les cartes de vœux prennent progressivement davantage de place.

C’est ce chevauchement qui rend cette période particulière : les commandes destinées à être distribuées avant les fêtes côtoient désormais les projets de vœux prévus pour décembre ou janvier.

Pour les calendriers et les carnets dont la date de distribution approche, la marge de manœuvre commence donc à se réduire. Pour les cartes de vœux, en revanche, novembre est une période tout à fait pertinente pour lancer son projet, notamment lorsqu'elles sont destinées à être envoyées en décembre ou en janvier.

C’est également le bon moment pour préparer votre message. Si vous manquez d’inspiration, découvrez nos « 50 idées de textes de vœux ».

Décembre : priorité aux cartes de vœux et aux délais disponibles

En décembre, les possibilités dépendent du produit, des quantités, des finitions choisies et du planning de production disponible au moment de la commande. 

Les cartes de vœux restent particulièrement adaptées à cette période. Certaines entreprises choisissent de les envoyer avant les fêtes, tandis que d’autres préfèrent présenter leurs vœux au retour des congés, au début du mois de janvier.

Pour les supports devant impérativement être distribués avant Noël, attendre décembre réduit fortement la marge disponible en cas d’imprévu : pensez donc à vérifier le délai indiqué pour votre configuration avant de commander.

Le calendrier de commande à retenir

Période	Calendriers et carnets	Cartes de vœux
Septembre	🔵 Préparer / 🟢 Commander	🔵 Préparer
Octobre	🟢 Commander	🔵 Préparer / 🟢 Commander
Novembre	🟢 Commander / 🟠 Anticiper les délais	🟢 Commander
Décembre	🔴 Selon échéance et délais	🟢 Commander