Le carnet autocopiant est un outil essentiel pour effectuer une copie instantanée de vos documents sans équipement électronique. Idéal pour les bons de commande, reçus ou devis, il est parfait pour les professionnels qui veulent simplifier la gestion des paperasses. Avec sa capacité à reproduire de manière claire et exacte les données à chaque utilisation, ce carnet à souche facilite la communication et la documentation des transactions. De plus, il s’adapte à une multitude d’usages afin d’améliorer la réalisation des opérations au quotidien. Bien plus qu’un support de facturation, il peut être personnalisé selon les besoins de votre activité.
Le carnet autocopiant personnalisé pour dupliquer rapidement vos documents
Le carnet autocopiant, aussi appelé carnet à souche, est un ensemble de feuilles de papier conçu pour calquer les informations qu'on écrit sur la première page. Il est composé de plusieurs feuillets, en papier carbone ou chimiquement traité, qui réagissent à la pression exercée par le stylo. Il transfère ensuite l’encre sur les pages inférieures, créant ainsi des copies identiques instantanément. Cet outil sert généralement à produire des documents en plusieurs exemplaires : bons de commande, reçus, factures… De ce fait, chaque partie peut conserver une trace des transactions.
Le carnet à souche peut être d'une aide précieuse lorsque l’accès à une photocopieuse ou un équipement plus moderne est limité. Garantissant une reproduction exacte des documents, il permet d’améliorer l’organisation interne. De plus, sa simplicité d’utilisation la rend parfaite pour les professionnels en déplacement. Entièrement personnalisable (format, nombre de duplicatas ou couleur des pages), il peut s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Dans la même gamme, trouvez également des liasses autocopiantes, qui à la différence du carnet, ne comprennent pas de couverture personnalisable.
Quelles sont les caractéristiques de notre carnet autocopiant ?
Flexibilité de l’orientation et diversité des formats
Le carnet autocopiant est disponible en orientation portrait ou paysage, ce qui permet de l’adapter à divers usages. Les 4 formats varient du A6, pratique pour les notes rapides, au A3, pour plus de détails. Grâce à sa polyvalence, il peut servir pour toutes sortes d’activités, des simples factures aux bons de commande pointus. Si vous désirez un carnet autocopiant personnalisé avec un format sur mesure et une découpe droite, c'est aussi possible.
Nombre de feuillets et couleurs personnalisables
Avec des options allant de 2 à 4 feuillets de 70g/m², les utilisateurs peuvent choisir le nombre de copies nécessaires pour chaque transaction. Ces feuillets sont aussi disponibles en différentes couleurs (blanc, jaune, rose, vert, bleu), permettant une organisation visuelle et une distinction facile entre les duplicatas.
Personnalisation avancée de l’impression et du design
La personnalisation est au cœur de l’utilité du carnet autocopiant. Vous pouvez choisir entre une impression recto ou recto-verso, ainsi que des options d’impression allant du simple noir à la quadrichromie. Cette flexibilité permet de concevoir un carnet qui renforce l’image de marque de votre entreprise tout en améliorant votre crédibilité.
Plusieurs options supplémentaires
Le carnet autocopiant personnalisé peut inclure des fonctionnalités telles que la numérotation unitaire pour un suivi facile ou des feuillets différents pour des usages variés. De plus, l’option d’impression sur la couverture de 250 g/m² offre une protection supplémentaire et une présentation professionnelle.
Conception pratique et durabilité
Conçu pour être à la fois pratique et durable, le carnet intègre une souche non comprise dans les dimensions du format commandé. Cela vous assure une manipulation et une conservation aisées des copies. La couverture peut inclure un rabat pour éviter le transfert d’encre entre les feuillets, garantissant la lisibilité des documents sur le long terme.
Conseils d’entretien
Pour assurer la longévité de votre carnet autocopiant, conservez-le dans un endroit sec et l’abri de l’humidité pour éviter que les feuilles collent entre elles. L’utilisation d’un stylo à bille ou d’un crayon avec une pression légère garantira des copies nettes, sans détériorer les pages. Pensez aussi à placer un carton intercalaire après chaque usage pour prévenir le transfert d’encre.
Comment configurer votre carnet autocopiant personnalisé ?
Avant la conception et l’impression de votre document, utilisez notre configurateur et choisissez les options qui répondent à vos exigences. Bien entendu, la procédure a été simplifiée de sorte que vous puissiez réaliser la personnalisation par vous-même. Voici les étapes à suivre :
- Définissez l’orientation (paysage ou portrait) puis sélectionnez le format :
- Soit le format Prédéfini : il faudra d’abord préciser le format souhaité
- A6 10,5x14,8 cm
- A5 14,8x21 cm
- A4 21 x 29,7 cm
- A3 29,7x42cm
- Ensuite, choisir l’emplacement de la souche : côté haut ou côté gauche.
- Soit le format sur mesure (avec découpe droite) : dans ce cas, entrez la hauteur et la largeur recherchée en cm avant de choisir le lieu de la souche.
- Soit le format Prédéfini : il faudra d’abord préciser le format souhaité
- Sélectionnez le nombre de feuillets :
- 2 feuillets de 70 g/m²
- 3 feuillets de 70 g/m²
- 4 feuillets de 70 g/m²
- Choisissez la couleur de chaque feuillet (jusqu’au 3e feuillet) :
- Blanc
- Jaune
- Rose
- Vert
- Bleu
- Validez le nombre de liasses par carnet : 25 ou 50
- Choisissez la face à imprimer : recto uniquement ou recto verso
- Sélectionnez la couleur d’impression recto :
- Noire (nuance de gris)
- 1 couleur
- 2 couleurs (1 couleur + noir)
- 3 couleurs (2 couleurs + noir)
- Quadri
- Déterminez vos options :
- Numérotation unitaire (en chiffre uniquement)
- Feuillets différents
- Impression sur la couverture 250g/m²
- Trous type classeur
- Choisissez votre délai de fabrication : soit en standard (maximum 10 jours ouvrés), soit en urgence (2 jours ouvrés).
