Les liasses autocopiantes représentent une solution économique et pratique pour les professionnels qui ont besoin de reproduire rapidement des documents. Indispensables pour dupliquer avec précision vos bons de commande ou de livraison, vos factures et reçus, elles sont également faciles à personnaliser. Cet outil est donc l’idéal pour simplifier la gestion administrative de vos paperasses.
Liasses autocopiantes : l’essentiel à savoir
Les liasses autocopiantes sont un ensemble de feuilles de papier conçues pour produire des copies lorsque vous écrivez sur la première page. Cette liasse de papier carbone peut être composée de 2, 3 ou 4 feuillets autocopiants qui réagissent à la pression exercée par l’écriture. Cette réaction se traduit par un transfert de l’encre sur les pages inférieures, ce qui crée des duplicatas identiques à la première page de manière instantanée et sans utilisation de photocopieuse. Les liasses diffèrent du carnet autocopiant car elles ne comprenent pas de couverture.
Cette solution garantit un gain de temps et de ressources puisqu’elle est rapide et fidèle. La liasse duplicata évite également les risques d’erreurs de transcription ou les différences entre les informations. De cette manière, chaque partie pourra conserver une trace de la transaction. Entièrement personnalisables en termes de formats, de nombre de copies ou de couleur des pages, elles peuvent être adaptées aux besoins de votre entreprise.
Contrairement au carnet autocopiant, elles sont peu encombrantes, faciles à ranger et à transporter, ce qui en fait une solution particulièrement pratique pour la facturation mobile.
Afin de satisfaire toutes les demandes, nous proposons 4 types de liasses duplicata au format standard :
- A6 10,5 x 14,8 cm : pour les reçus de paiement et tickets de caisse de petite taille
- A5 14,8 x 21 cm : pour les bons de commande ou de livraison avec plus de détails
- A4 21 x 29,7 cm : pour les devis ou les rapports de commande avec une présentation professionnelle
- A3 29,7 x 42 cm pour les factures détaillées comportant plusieurs articles ou les devis complexes
Si vous avez besoin de liasses autocopiantes avec des dimensions plus grandes ou des feuillets qui intégrent des visuels différents, sélectionnez le sur mesure.
Quelles sont les caractéristiques de nos liasses autocopiantes ?
Diversité de formats
Disponibles en format standard A6 jusqu’à A3, les liasses duplicata peuvent également avoir des dimensions sur mesure qui répondent à un large éventail de besoins professionnels. Choisissez aussi l’orientation des pages pour simplifier l’usage du support.
Personnalisation des feuillets
Le nombre et les couleurs des feuillets peuvent être personnalisés afin de s’adapter aux processus internes de votre entreprise. Cette distinction entre les copies pour chaque partie prenante va également faciliter l’organisation et le suivi documentaire.
Efficacité d’impression
Les liasses autocopiantes facilitent la réalisation de reproductions fidèles et bien définies, y compris pour des visuels en quadrichromie. D’ailleurs, la qualité d’impression contribue à une communication de qualité professionnelle et garantit un aspect soigné pour les documents.
Durabilité de l’outil
Nos liasses de papier carbone possèdent un grammage de 70 g/m², leur conférant solidité et maniabilité. Ce choix de matière assure une excellente prise d’encre et une résistance à l’usure, même pour une utilisation fréquente.
Options de personnalisation
Nos liasses autocopiantes intègrent différentes options pratiques comme la numérotation unitaire ou les trous pour classeur qui facilitent l’archivage. La configuration de chaque feuillet autocopiant est conçue pour s’adapter aux besoins uniques de chaque utilisateur.
Conseils d’entretien
Afin de conserver la qualité de vos liasses duplicata au fil du temps, stockez-les dans un environnement sec. Évitez également toute pression excessive avec le stylo et utilisez un support rigide sous la dernière feuille pour bien répartir la pression. Placez systématiquement le carton intercalaire fourni pour une feuille séparatrice entre les jeux de feuillets pour empêcher le transfert d’encre.
Comment personnaliser vos liasses autocopiantes ?
Chez Imprimerie à Réaction, nous avons tout fait pour vous faciliter la tâche. Ainsi, la procédure pour configurer les aspects de vos liasses s’avère simple et rapide. Suivez seulement ces étapes :
- Choisissez l’orientation :
- Mode paysage avec collage sur le côté gauche
- Mode portrait avec collage en haut
- Sélectionnez le format :
- Format prédéfini (A6, A5, A4 ou A3)
- Format sur mesure (déterminez la hauteur et la largeur souhaitées)
- Déterminez le nombre de feuillets :
- 2 feuillets de 70 g/m²
- 3 feuillets de 70 g/m²
- 4 feuillets de 70 g/m²
- Définissez la couleur des pages, vous pouvez personnaliser jusqu’à 3 feuillets :
- Blanc
- Jaune
- Rose
- Vert
- Bleu
- Optez pour le type de face imprimée adapté : recto uniquement ou recto verso.
- Sélectionnez la couleur d’impression recto :
- Noire (nuance de gris)
- 1 couleur
- 2 couleurs (1 couleur + noir)
- 3 couleurs (2 couleurs + noir)
- Quadri
- Choisissez le nombre de liasses qui doit être un multiple de 250.
- Validez les options :
- Numérotation unitaire
- Feuillets différents
- Trous type classeur
- Terminez par sélectionner votre délai de livraison entre le standard ou l'urgence.
