Comment créer son agenda personnalisé et professionnel ?
Le digital c’est bien, mais le papier c’est mieux ? Vous êtes de ceux pour qui rien ne vaut un bon agenda à glisser dans son sac ou à disposition sur le bureau ? Il est vrai que cet outil est très pratique et qu’il revient même à la mode pour diverses utilisations. Chez Imprimerie À Réaction, pour la fin de l’année, place aux agendas personnalisés ! Suivez le guide pour savoir comment créer un agenda de A à Z.
Pourquoi posséder un agenda de bureau ?
L’agenda s’adresse à un public très large ; véritable compagnon du quotidien, il répond à divers usages.
La prise de rendez-vous classique
La prise de rendez-vous classique est l’une des utilisations les plus communes de l’agenda personnalisé. Vous réservez un créneau horaire à un rendez-vous et n’avez pas besoin de consigner d’autres informations sur la personne. C’est notamment l’emploi de l’agenda dans le secrétariat médical, chez votre mécanicien, le kinésithérapeute, etc.
L’organisation d’événements
Vous cherchez un agenda personnalisable pour vous accompagner dans l’organisation de vos événements. Faites en sorte d’avoir suffisamment d’espace pour écrire tout le nécessaire et ne rien oublier.
La prise de rendez-vous détaillée
Vous allez y noter des rendez-vous (nom, objet, etc.), mais aussi des informations clés, nécessaires à leur bon déroulement.
Utilisation personnelle et professionnelle
Rendez-vous professionnel, réunion, déplacement, rendez-vous chez le médecin, to do list… votre agenda personnalisé est multifonctions et vous l’aimez ainsi ! Assurez-vous au moment de son choix qu’il soit donc assez grand, mais pas trop non plus afin qu’il puisse être facilement transportable.
Grand, moyen, petit : quel format d’agenda est fait pour vous ?
Comme dans notre gamme de calendriers, vous avez le choix des formats pour créer un agenda qui convienne à vos besoins et ne soit pas justement standard. Voici une présentation des 3 tailles les plus populaires :
L’agenda semainier
Dans la famille des agendas se trouvent le classique avec une page consacrée à une journée et le semainier qui présente une semaine entière étalée sur une ou deux pages.
Plus concrètement, l’avantage de ce type de mise en page est de faciliter la vision globale et rapide de l’organisation de votre semaine. Vous n’avez pas à tourner page par page pour passer d’un jour à l’autre et ainsi oublier le contenu du lundi lorsque vous vous situez au vendredi. Un détail qui n’en est pas un et qui est fort appréciable !
Le format A5
C’est le plus petit des agendas : avec ses dimensions de 14,8 cm x 21 cm, il est très facile de le transporter. Il offre l'espace nécessaire pour noter rendez-vous et informations diverses. Mais si votre âme d’écrivain prend le dessus ou que vous avez beaucoup de notes à libeller, jetez un œil du côté des autres formats. Vous devrez y trouver votre compte !
Le format 21 x 27 cm
Ce format est un classique de l’agenda de bureau et notamment dans le métier du secrétariat. Il n’est pas fait pour être transporté (cela reste possible, mais très peu pratique), mais est parfait pour de la prise de rendez-vous détaillée, avec un espace suffisant pour y voir clair !
Le format royal
À mi-chemin entre le A5 et le A4, il est polyvalent. Avec des dimensions de 18 cm x 24 cm, il est tout à fait transportable et laisse à votre plume plus de place pour s’exprimer. Si votre agenda personnalisé est votre compagnon de bureau comme de voyage, alors le format royal est la bonne option !
Créer son agenda de A à Z
Donnez la parole à votre agenda professionnel, car oui il parle !
Vous connaissez sûrement la phrase « la première impression est souvent la bonne ». C’est exactement pareil avec l’agenda. Pour un professionnel en déplacement chez un client, c’est un accessoire qui met en valeur l’image de l’entreprise. Si vous détenez un agenda classique qui provient du commerce, celui-ci n’a pas le même effet qu’un agenda personnalisé aux couleurs et logo de l’entreprise avec une impression de qualité.
La couverture de l’agenda
Le choix du papier
La couverture de votre agenda ne doit pas être négligée : vous éprouverez plus de plaisir à vous en servir s’il est esthétique, non ? Pour une solidité durable, faites le choix d’un papier couché avec un grammage de 250 g/m² à 350 g/m². C’est aussi le plus utilisé, celui qui permet de jouer notamment avec les différentes finitions.
Pour davantage de style, optez pour un papier offset ou texturé, disponible dans divers grammages.
Les possibilités de finitions
Le pelliculage
Vous pouvez rajouter un film pelliculé sur la couverture pour lui donner un aspect, soit mat, brillant ou Soft touch (avec un effet peau de pêche au toucher). L’avantage ? C’est beau ! Mais pas que ! Le pelliculage protège le papier d’éventuelles éclaboussures d’eau et des déchirures.
La dorure et le vernis 3D
Donnez du relief à votre couverture ! Vous pouvez mettre en lumière certains éléments comme votre logo, du texte ou autre, grâce à l’application d’un vernis 3D et/ou d’une dorure de couleur or, argent, cuivre, d’aspect brillant ou mat ! Si vous voulez sortir du lot, c’est la finition qu’il vous faut ! Une bonne première impression garantie !
La personnalisation des pages intérieures d’un agenda
Les pages qui comportent les jours sont généralement « standards » et peu personnalisables ; il est donc plus simple de se rapporter à un modèle de référence tel que celui que nous proposons en aperçu à télécharger.
Par contre, vous pouvez joindre un certain nombre de pages au début et/ou à la fin de votre agenda. C’est là que vous pouvez apporter un plus à vos agendas en les personnalisant avec de la publicité, des images, des champs personnels...
- Ajoutez des pages de prises de notes. En cas de manque de place sur une colonne de l’agenda, elles seront la bienvenue !
- Insérez des pages avec la politique de l’entreprise, des informations clés toujours utiles aux employés. Cela peut aller de simples données concernant le lieu de travail, la vie dans les locaux, les événements de l’année, aux principaux contacts.
Créer un agenda personnalisé est un exercice plutôt agréable, vous en conviendrez ? De son format au nombre de pages, de ses finitions classiques à celles plus haut de gamme, vous concevez de toute pièce l’agenda qui vous correspond ! Et pour qu’il devienne un outil de communication, faites imprimer des agendas à l’image de votre entreprise, et offrez-les en cadeau accompagnés d’une carte de vœux de fin d’année à vos clients et prospects. Satisfaction garantie !
